KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 uyarınca, www.maresamanagement.com sitesindeki İletişim ve Analiz Talep Et formları aracılığıyla veya e-posta, telefon ve WhatsApp kanallarıyla bize ulaşan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Maresa Management markası ve www.maresamanagement.com sitesi bakımından veri sorumlusu OKS BİLİŞİM DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir.
- Adres: Güvenevler Mah. Hüseyin Onat Sk. Özlem No: 15, İç Kapı No: 14, Çankaya / Ankara
- E-posta: info@maresamanagement.com
- Telefon: +90 539 737 45 70
- Web sitesi: www.oksbilisim.com
2. İşlenen kişisel veriler
Formları doldurduğunuzda aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik ve mesleki bilgi: ad soyad, unvan (isteğe bağlı), otel / şirket adı
- İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi
- Talep içeriği: mesaj alanına yazdıklarınız (isteğe bağlı)
- İşlem bilgisi: formun türü ve dili, gönderildiği sayfa, gönderim tarihi ve saati, aydınlatma metnini okuduğunuzu işaretlediğiniz zaman
Mesaj alanına sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi veya talebinizle ilgisi olmayan bilgileri yazmamanızı rica ederiz.
3. Güvenlik amaçlı teknik veriler
- IP adresinden oluşturulan özet değer: Formun kötüye kullanımını önlemek için IP adresiniz, sitenin gizli anahtarıyla tek yönlü bir özet değere dönüştürülür ve gönderim sayısını sınırlamak için en fazla 10 dakika tutulur. Bu sınırlama mekanizmasında IP adresinin kendisi kaydedilmez ve başvuru kaydınıza IP adresi yazılmaz.
- Sunucu erişim kayıtları: Siteyi barındıran sunucu, teknik işleyiş ve güvenlik gereği siteye yapılan isteklere ait IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisini erişim kayıtlarında tutar. Bu kayıtlar barındırma hizmeti altyapısında oluşturulur.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Analiz talebinizi değerlendirmek, ön analiz veya görüşme planlamak, teklif hazırlamak | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c) |
| Sorularınıza ve iletişim talebinize yanıt vermek, sizinle iletişime geçmek | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f) |
| Formun kötüye kullanımını ve istenmeyen gönderimleri önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak | Veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) |
| Yetkili kurumların mevzuata dayalı taleplerini karşılamak | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç) |
Form aracılığıyla toplanan verileriniz toplu pazarlama veya reklam iletisi göndermek için kullanılmaz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitesindeki formu doldurup göndermeniz yoluyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla; e-posta, telefon veya WhatsApp ile bize ulaştığınızda ise ilettiğiniz ölçüde toplanır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılır:
- Barındırma hizmeti sağlayıcısı (Natro): Site ve form başvuru kayıtları, Türkiye’de bulunan barındırma sunucusunda saklanır.
- E-posta hizmeti sağlayıcısı (Microsoft – Microsoft 365): Form gönderildiğinde başvuru bilgileri bir bildirim e-postasıyla şirketimizin Microsoft 365 altyapısındaki info@maresamanagement.com posta kutusuna iletilir; e-postayla yürütülen yazışmalar da bu altyapıda saklanır. Microsoft 365 hizmeti Türkiye dışındaki veri merkezlerinde barındırılabileceğinden, bu kapsamda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir.
- Google (iletişim sayfalarındaki harita): Türkçe ve İngilizce iletişim sayfalarındaki Google Haritalar haritası, herhangi bir düğmeye basmanız gerekmeden, sayfa açıldığında veya harita bölümü ekrana yaklaştığında otomatik olarak yüklenir. Harita yüklenirken tarayıcınız doğrudan Google sunucularına bağlanır; bu sırada IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz, harita bulunan sayfanın adresi ve tarayıcınızda bulunan Google çerezleri gibi veriler Google LLC’ye (ABD) iletilebilir. Bu veriler Google’ın Türkiye dışındaki sunucularında işlenebilir; bu nedenle iletişim sayfalarını ziyaret ettiğinizde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Google’ın bu verileri işlemesine Google’ın kendi gizlilik politikası uygulanır. Google’a bu bağlantının kurulmasını istemiyorsanız iletişim sayfalarını açmadan bize e-posta veya telefonla ulaşabilirsiniz.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan kaynaklanan bir yükümlülük bulunması hâlinde, talep edilen ölçüde.
7. Saklama süreleri
- Form başvuru kayıtları ve ilgili e-posta yazışmaları, talebinizin sonuçlandırılması ve kurulması hâlinde iş ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca, ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- IP adresinden oluşturulan özet değer en fazla 10 dakika tutulur ve ardından kendiliğinden silinir.
- Teslim edilemeyen bildirim e-postaları, hata takibi için içerikleriyle birlikte e-posta gönderim günlüğünde 7 gün tutulur; başarıyla gönderilen bildirimler bu günlüğe kaydedilmez.
- Sunucu erişim kayıtları ve sunucu yedekleri, barındırma hizmetinin teknik işleyişine bağlı süreler boyunca tutulur.
8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Güvenevler Mah. Hüseyin Onat Sk. Özlem No: 15, İç Kapı No: 14, Çankaya / Ankara adresine iletebilir veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@maresamanagement.com adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Çerezler ve haritanın yüklenmesine ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası’na bakabilirsiniz.
Son güncelleme: 27.10.2026